一 、 看到漂亮的行事曆就想買
二 、 寫了一個月之後,行事曆淪為筆記本(而且還覺得那些日期格子很礙眼!)
以上兩個都有的............握手!!我過去X十年都是這樣過的!!
越來越在意環保之後,我才明白,原來買行事曆跟拜拜是一樣的事情,沒有好好使用,購買的行為跟沒有信仰的燒香祈福沒有兩樣,只是滿足自己 「想要變好」的幻想 。
今年初我找到一個很好的行事曆格式,堪稱完美的Bullet Journal。
--國外網友簡稱它為BuJo,好用的行事曆規劃起事情,真的「不用太久」!先看影片快速認識它:
優點一 簡潔彈性
我參考了很多國外部落客的版本,覺得還是經典版最好用,"Bullet Journal"這個概念來自紐約布魯克林區的一位數位商品設計師Ryder Carroll,有趣的是,以數位維生的他,設計出的系統卻是筆+紙 。我想這是因為書寫的過程有無可取代的思路運作,加上他設計的系統會用到一些最基本的塗鴉 。BJ日記不需要花你一毛錢,可以隨手拿一本尺寸適中的筆記本 、 活頁紙加資料夾,或者回收白紙加上長尾夾也可以!這是你的行事曆,不是那些插畫家或出版商的!
先講簡潔,BuJo只用文字跟符號,就可以把代辦事項 、 活動 、 筆記都記錄下來,不需要買六色原子筆 、 不需要又方框又畫線的
再論彈性,BuJo可以隨時穿插專案式的筆記,可以在你想放空的時候不讓那些放空的日子占據筆記本,Ryder甚至針對無法如期完成的任務設計了搬家(migration)的功能, 讓你不怕對行事曆許願而偷懶被懲罰
(photo credit: https://www.youtube.com/watch?v=fm15cmYU0IM)
優點二 系統化速記
這是我最激賞的部分,BuJo使用明確、 簡化又層次分明的符號速記系統,管理你行事曆中的各種想法,瀏覽的時候很快能抓到重點跟優先順序
[基本符號]
● 實心圓點代表任務:帶狗狗看醫生、繳房租、回覆某某客戶等,內容明確且較單純的事項
o 空心圓點代表活動:小孩的生日派對、公司員工旅遊提案等,需要較多前置作業的活動日期
– 一槓代表筆記:臨時想到的點子、主管叮嚀的話等等,可以簡單紀錄下來的參考筆記
[強化符號]
*星號代表優先處理、!驚嘆號代表點子、 ◉ 眼睛符號代表有待進一步查詢的事項(我找不到眼睛的符號)
類似這樣的符號可以自創開心就好,畫在基本符號的前面,就能加強該項目的重要性
[搬家功能]
當任務(實心圓)無法如期完成,可以即時搬家,或在每週/每月回顧的時候做如下搬家歸類工作,如此一來可以審視每個項目存在的必要性,並作適當的時間佈署
-已經沒有必要執行的任務:請直接整條刪除跟他說掰掰
- 已完成任務打X!;
- 從這個月搬家到下個月的任務,以>表示,
- 當一個任務逾時已久,就用左箭頭<把它直接放到某個月份(怎麼帶?進一步說明在下一點)
(photo credit: http://bulletjournal.com/get-started/)
優點三 層次分明
主要分成幾塊:
1. 目錄: 隨時增減, 開始記錄6月的時候, 就寫6月 p. 10~ (空白) 這樣你知道翻到第10頁就是6月,等6月結束後再填入最後一頁的頁碼,因為隨時有可能放自己大假有好幾天沒有行事曆
2. 未來計畫:類似充實版的年度計畫,每兩頁顯示半年,可以紀錄主要的里程碑/專案/活動又不占用很大篇幅
3. 每月計畫:只需要兩頁,左頁寫下月份、日期、星期幾以及任務清單
4. 每日計畫:以週呈現,我自己只需要兩頁就可以寫滿一週,在這兩頁裡面,可以清楚列出每日待辦事項
5. 任意門:當你有一個比較完整或具規模的想法,可以在任何兩頁都空白的頁面開始這個任意門,並在目錄頁中記錄頁碼以便隨時查找 。這可以是「2017年必讀書單」、「私藏好餐廳清單」或任何你不想白白放過的項目
剛剛說到"任務搬家",例如在1月的任務一直用>搬家到2月、3月,眼看還是毫無頭緒,這時可以果斷的在3月份的該項任務上用左箭頭<標示,表示「已搬到未來」-->把這個任務放在未來計畫中的適當月份,譬如要到9月才有空處理新屋裝潢,那就直接寫在未來計畫的9月,不要讓這個專案苦苦追纏一整年,每次看到都備感壓力了
優點四 完全的自主性
除了不需要掏錢買行事曆跟彩色原子筆之外,BuJo完全是一個概念,你可以用自己的創意創造自己的行事曆,想精實紀錄各種點子也可以,想偶爾放空一兩週也沒關係,這是你與你創造的行事曆之間的對話,不需要被書店買來的各種格式所限制
總結來說,這是我最最最最最喜歡的行事曆格式,也一直開心的使用中(時不時就放大假,但行事曆都不著痕跡的直接接上放假後的行程),所以特別撰文推薦,國外有非常多創意變化,Ryder甚至也設計出app了,如果這篇能得到回響,我很樂意再多整理一些好用的創意跟大家分享!